T.C.
SARIKIZ SULAMA BİRLİĞİ
BAŞKANLIĞI
AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni
Amacı ve Kapsamı: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve
ilgili yasal mevzuatlar kapsamında Sarıkız
Sulama Birliği Başkanlığı “veri sorumlusu” olarak; kişisel verilerinizin
koruma altına alınması amaçlanmıştır.
Sarıkız Sulama Birliği olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri
ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz. 6698 sayılı
hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü
bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla
Sulama Birliği tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise
bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade
etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat
tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta,
paylaşmakta ve saklamaktayız.
Sarıkız Sulama Birliği Başkanlığı
Kamu Tüzel Kişiliği olup, 16 yerleşim birimine Tarımsal Sulama, İşletme, Bakım-
Onarım Hizmeti vermektedir. 16 yerleşim birimi; Manisa İli, Şehzadeler İlçesi
Yeşilköy Mahallesi, Çavuşoğlu
Mahallesi;,Manisa İli, Saruhanlı İlçesi;Saruhanlı İlçesi, Gümülceli Mahallesi,
Koldere Mahallesi, Mütevelli Mahallesi, Develi Mahallesi, Halitpaşa Mahallesi,
Lütfiye Mahallesi, Nuriye Mahallesi, İshakçelebi Mahallesi, Hacırahmanlı
Mahallesi, Adiloba Mahallesi, Paşaköy
Mahallesi, Sarıçam Mahallesidir.
Süre gelen iş ve işlemler sırasında, 16 yerleşim birimine ait su
kullanıcıları ve üyelerinin kimlik, adres, telefon, tapu kaydı, kira kontratı,
ÇKS kaydı v.b. veri olarak saklanmaktadır. Bakım onarım hizmetleri için satın
alma yapılan firmalar ve ihale kanununa göre hizmet alımı yapılan firmaların
kimlik, adres, vergi no v.b. bilgileri; personel özlük bilgileri, İş Sağlığı ve
Güvenliği kapsamında bilgiler; Kamu
kurum ve kuruluşları, özel firmalar v.b. ile yapılan yazışmalar, protokoller
v.b. bilgilerin tümünü veri olarak saklamaktadır. KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma
Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel
verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla
işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve
KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en
şeffaf şekilde bilgilendirme amacı ve kapsamıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu : Sarıkız Sulama Birliği Başkanlığı Levent CANKILIÇ Birlik
Başkanı
Adres: Cengiz Topel Mahallesi Namık Kemal Caddesi
No:67 Saruhanlı/ MANİSA Saruhanlı Vergi Dairesi:7500056756
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
* 6172-7139 Sayılı Kanunlar, Borçlar
Kanunu, bu kanunlar ile ilgili genelge -
mevzuat hükümleri ve Kamu Kurum ve Kuruluşların verdiği yetkilere
dayanarak Sarıkız Sulama Birliğine kayıtlı su kullanıcıları ve üyelerin
beyanname bilgisi sözlü ve yazılı olarak toplanıp, dijital ve fiziki ortamda
saklanmaktadır.
* Sarıkız Sulama Birliği
personelinin özlük bilgileri İş Kanunu çerçevesinde yazılı olarak alınıp,
dijital ve fiziki ortamlarda saklanır.
* Kamu İhale Kanunu, Doğrudan
Temin ve Satın Alma işlemi yapılan tüm firmaların bilgileri ilgili mevzuatlar çerçevesinde
alınıp, dijital ve fiziki ortamda saklanır.
* İş ve işlemelerin sürdürülebilirliği için Adli makamlar, Kamu Kurum ve Kuruluşları, kanunen yetkili
özel hukuk kişileri, ve toplu şirketler ile ilgili işlemler, yazılı olarak
sürdürülmekte olup, dijital ve fiziki ortamda saklanmaktadır.
*Sulama
Birlikleri Kanunları, Borçlar Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 2886 Sayılı
Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 657
Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına
Dair Kanun, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3194 Sayılı İmar
Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu
başta olmak üzere Sulama Birliğinin tabi olduğu mevzuattan doğan
yükümlülüklerimiz kapsamında her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; işlem
sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri
kaydetmek; işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat,
resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek ve
akdettiğiniz sözleşmenin gereğini yerine getirmek olarak sayılabilir.
Sulama
Birliğimiz, çiftçilerimizden,
tedarikçilerden ve personellerinden her türlü yazılı, sözlü ve elektronik
ortamdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4(2) maddesindeki
öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3)
maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin
veri toplayabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve
İşlenme Amaçları:
Sarıkız
Sulama Birliği Başkanlığına bağlı, 16
yerleşim biriminde kayıtlı, su
kullanıcıları ve üyelerinin kimlik, adres, telefon no, tapu kaydı, kira
kontratı ve çks kaydı; bakım onarım hizmetleri için satın alma yaptığı
firmaların kimlik, adres, vergi no v.b. bilgileri; personel özlük bilgileri;
Kamu Kurum ve Kuruluşları ve özel firmalar ile yaptığı yazışmalar, protokoller
v.b. bilgilerin tümünü veri olarak saklamaktadır. Kişisel Verileriniz yasal
yükümlülükler gereği veya kurum iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet
verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak
aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır:
İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için
kullanılabilecek veri grubudur (Telefon, adres, e-posta, vb.).
Kimlik Verisi: Kişi
kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur (Ad soyad, TCKN vb.).
Beyanname ve Tapu Bilgisi: Sulama Birliğinin kuruluş ve
hizmet amacına ulaşması amacıyla alınan bilgi grubudur. (Örnek tapu, parsel
bilgileri)
Kamu Kurumu ve Özel Bilgiler: Adli makamlar, Kamu Kurum ve
kuruluşları ve satın alma v.b.
işlemlerin yapıldığı firma bilgileri (Vergi numaraları, protokoller v.b.)
İşlem Güvenliği Verisi: Kişiye
ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri grubudur
(IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri vb.).
Toplanan kişisel verileriniz;
·
Sarıkız Sulama Birliği sorumluluk sahasındaki su kullanıcısı, üye, ilişkisi olan gerçek veya tüzel üçüncü kişi,
kurum ve kuruluşlar (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) sulama
birliğimiz hizmetlerinden
yararlanabilmeleri için ,
·
İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal
ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli
tedbirlerin alınabilmesi,
·
Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve düzenleme görevlerinin
yürütülmesi,
·
Yargı organlarının ve idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin
yerine getirilmesi,
·
Sulama Birliğimize ait su kullanıcıların beyannameleri doğrultusunda planlı
su dağıtımı, listeleme, raporlama,
doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler
üretmek, talep, şikayet ve istekleri değerIendirmek, buna bağlı olarak damla sulama ve kapalı
sistem projelerini geliştirmek, YAS
kuyusu kullanımı azaltmayı teşvik etmek, kullananları tespit etmek,
·
Sulama
Birliğimiz faaliyetleri kapsamındaki
kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve çiftçilerimize daha iyi hizmet
verebilmek,
·
Satın almaya ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi
yapabilmek,
·
Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve
idari tedbirlerin alınması, Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-Sulama Birliğimiz
faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Elektronik ortam ve platformlarda
(internet/e-Sulama Birliğimiz vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak
tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek, Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden
sitemizi kullananlar “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgileri
toplayabilmek, Birliğimizle iş amaçlı bağı bulunanların kişilerin iletişim
amacıyla adres ve iletişimi gerçekleştirebilmek,
·
Çiftlerimizin
e-posta ve sms yolu ile anlık bilgilenmelerini sağlamak,
·
Sulama
birliğimizin hizmet binalarında güvenlik kameraları marifetiyle kamera
görüntüleri kamu güvenliği ve iş güvenliğini sağlayabilmek
·
İş
akitlerimizin, sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile
ilgili personelimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
·
Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmek,
·
İş başvurularınızı, staj başvurularınızı
değerlendirebilmek,
·
İş birliği,
ortak iş yapma, tedarik ve taşeronluk iş ve işlemleri sırasında kullanmak,
·
Sözleşmelerle
ilgili yükümlülükleri yerine getirebilmek,
·
Yasal
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızı kullanabilmek,
·
Dolandırıcılık
ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.
·
Çalışanlarımızın
iş sağlığı ve güvenliği kapsamında elde edilen sağlık bilgisi sonuçları sadece
iş sağlığı ve güvenliği kapsamında yasalara uygun olarak veri toplamak,
·
Sendikal
haklarla ilgili olarak çalışanların lehine olacak şekilde sendikal haklardan
çalışanlarımızın faydalanmasını sağlamak,
amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un
5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dâhilinde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin
Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği:
KVKK
ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli
her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel
Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
-İlgili kanunlar ve mevzuat
hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar,
-Hukuki işlerin takibi amacıyla
avukatlar veya avukatlık ortaklıkları,
-Finans ve muhasebe işlemlerinin
yürütülmesi amacıyla mali müşavirler,
-Özel sigorta şirketleri,
bankalar,
-Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme
ve protokol ile hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği
yaptığımız, Kamu Kurumu ve Kuruluşları, özel şirketler, alt yükleniciler v.b.
-Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği
yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
KVK
Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci fıkrasında, yer
alan şartlardan birinin varlığı halinde ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile
aktarılabilecektir.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza
Süresi:
Kişisel
verileriniz, iş bu Aydınlatma Metninde
belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili tüm kanun ve sair yasal
mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek
işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması
halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
KVKK’ na
uygun olarak, kişisel verilerinizi, sunduğumuz hizmetlerin mahiyetinden
kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı
süre boyunca ve ardından hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla
ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktır.
Buna ek
olarak, doğabilecek bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli
savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili
mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileriniz
saklanabilecektir.
İlgili kişinin Haklarını:
İlgili
kişi olarak, KVKK Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi
kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ”e göre “Sarıkız Sulama Birliği
Cengiz Topel Mahallesi Namık Kemal Caddesi No:67 Saruhanlı MANİSA”
adresine yazılı olarak veya sarikizsulama@ttmail.com e-posta
adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını
kullanabilecektir.
KVKK Gereği
Kişisel Veri İşlenmesinde Açık Rıza Aranmayan Durumlar:
Aşağıda yer alan hallerden en az
birinin bulunması durumunda kişisel verilerin Açık Rıza’nın bulunmadığı
durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır.
·
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
·
Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması,
·
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
·
Sulama
Birliğimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
·
İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
·
Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
·
İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Sulama
Birliğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
·
Ayrıca
sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ise ancak kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, Sulama Birliğimiz tarafından Açık Rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
Sarıkız Sulama Birliğince hazırlanan
Aydınlatma Metnini okudum, anladım.